江苏省测绘地理信息学会

理事会（常务理事会）工作规则

（2021年4月29日经江苏省测绘地理信息学会常务理事会第十一届六次会议审议通过）

为了规范学会理事会（常务理事会）工作，进一步健全工作制度，使理事会的决策更加科学化、民主化，理事会更好地履行职责，发挥作用，根据《社会团体登记管理条例》《学会章程》，制定本规则。

第一章  总  则

第一条 理事会（常务理事会）的活动以《章程》为依据，坚持民主办会原则。

第二条 理事会是会员代表大会闭会期间的执行机构，在会员代表大会闭会期间领导本会开展工作，对会员代表大会负责。

第三条 理事会的职责包括：    

（一）执行会员代表大会的决议；

（二）选举和罢免理事长、副理事长、秘书长；

（三）选举产生常务理事；

（四）筹备召开会员代表大会；

（五）制定年度工作计划；

（六）向会员代表大会报告工作和财务情况；

（七）决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构；

（八）决定会员的吸收或除名；

（九）决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任；

（十）领导本会各机构开展学术活动或有关工作；

（十一）决定增补和罢免理事、常务理事；聘任名誉理事长和名誉理事；

（十二）推荐科技成果，优秀学术论文，科普作品，并奖励其作者；

（十三）制定内部管理制度；

（十四）接受监事会提出的对本会违纪问题的处理意见，提出解决办法并接受其监督；

（十五）理事会每届成员调整不得少于1/3；

（十六）决定其它重大事宜。

第四条  常务理事会是在理事会休会期间的领导机构。在理事会闭会期间，常务理事会行使理事会的第三条中二、六、十一、十六项以外的职权，对理事会负责。

第二章  理事（常务理事）的权利和义务

第五条 理事（常务理事）有权对本学会分支机构进行监督；有权对各个机构的工作人员提出批评及改进工作的建议；有权对理事会（常务理事会）会议议题提出意见和建议。

第六条 理事（常务理事）应遵守《章程》，执行代表大会、理事会（常务理事会）的决议、决定；按规定参加理事会（常务理事会）的活动；完成理事会（常务理事会）安排的工作任务；加强与广大会员和测绘地理信息科技工作者的联系，维护会员合法权益，反映会员诉求。

第三章  理事会（常务理事会）会议制度

第七条 理事会会议须有2/3以上理事出席，每年至少召开一次，情况特殊时可以临时召开或采用通讯方式。常务理事会会议须有2/3以上常务理事出席，每半年至少召开一次，情况特殊时可以临时召开或采用通讯方式。会议由理事长也可由理事长委托的副理事长召集；会议的议程由理事长拟定。

第八条 理事会（常务理事会）会议，根据工作需要，可邀请有关机构的负责人列席会议。

第九条 理事会（常务理事会）会议要发扬民主，对议题进行充分协商讨论，全面反映各方面的意见和建议。会议的议案及其它需要决定的事项，需经到会2/3理事（常务理事）通过或通讯方式通过方能生效。

第十条 理事会（常务理事会）组成人员因事、因病或其它特殊原因不能出席会议时，须请假。两次无故缺席者视为自动退出理事会（常务理事会）。凡在一届（四年）内参加理事会或常务理事会次数不足50％者（请假除外），不得进入下届理事会或常务理事会。

第四章  理事长会议制度

第十一条 理事长主持学会理事会全面工作，副理事长协助理事长工作。

第十二条 理事长会议由理事长、副理事长组成，秘书长列席会议。理事长会议每年至少召开二次，根据需要可临时增加。理事长会议由理事长主持，也可由理事长委托的副理事长主持。

第十三条 理事长会议主要讨论需提交常务理事会研究的议题和本学会工作中的其它重大问题。

第十四条 理事长会议组成人员因事、因病或其它特殊原因不能出席会议时，须请假。凡连续两次无故不参与理事长会议，即按自愿退出理事会处理。

第五章  文  件

第十五条 理事会（常务理事会）会议的决议、决定、纪要，须经理事长或分工委托的副理事长签发。

第十六条 理事会（常务理事会）会议、理事长会议等，由本学会秘书处编发会议纪要。

第六章  附  则

第十七条 本规则解释权归理事会。